Vi kommer att göra definitivkörningar för sommarmånaderna i juni:
- måndag den 10 juni för juni
- tisdag den 11 juni för juli och augusti.
För att eleverna ska komma med i den definitiva körningen måste de ha en placering i UEDB vid mätdatumet den 1 juni. Det är möjligt att göra registreringar i UEDB till och med den 9 juni klockan 21. Ett preliminärt utbetalningsunderlag för juli och augusti skapas på underlaget för junikörningen. Det preliminära underlaget uppräknas med x 1,5 på samtliga priser.
- För elever med skolform Gymnasieskola görs beräkningar för juli och augusti på underlaget för eleverna i åk 1 och åk 2 x 1,5.
- För elever med skolform Anpassad gymnasieskola görs beräkningar på underlaget för eleverna i åk 1, åk 2 och åk 3 x 1,5 (avtalspris som hemkommunen skriver in).
Vid beräkningskörningen den 15 september sker sedan en avräkning av den preliminära betalningen.
Efter körningarna i juni kan kommunerna hämta filer för juni, juli och augusti för inläsning till sitt ekonomisystem och utbetalningsunderlag för betalning till annan huvudman, i UEDB.
Rekommenderad utbetalningsdag till annan huvudman är den 18 juni, 22 juli och 22 augusti för 2024. Samtliga huvudmän kan hämta rapporter för sommarmånaderna i UEDB efter sommarkörningen är klar (10 och 11 juni).
Vad gäller för integration respektive inte integration?
För huvudmän med integration från sitt elevregister till UEDB kommer integrationen mot UEDB att köras dagligen.
För huvudmän som inte har integration:
Elever i skolform Gymnasieskola som det här läsåret går i åk 1 och åk 2 kommer med automatik att flyttas upp till åk 2 respektive åk 3 i UEDB efter den 1 juli (under vecka 27). Detta gäller även för elever i skolform Anpassad gymnasieskola som går i åk 1-3 där huvudmannen inte har integration. De flyttas också upp en årskurs med automatik efter den 1 juli (under vecka 27). Ett meddelande skickas ut i UEDB när uppflyttningen är klar.
De elever som går i kommunal skola utanför länet, eller Svenska skolan utomlands, där elevens folkbokföringskommun registrerar eleverna direkt i UEDB, flyttas också med automatik upp en årskurs i UEDB. Tänk även på att avsluta eleverna när de slutar Svenska skolan, annars kommer även dessa automatiskt att flyttas upp en årskurs.
Elever som ska läsa ett extra år
Elever som slutar åk 3 och som behöver läsa ett extra år ska skrivas in igen i UEDB efter överenskommelse med folkbokföringskommunen.
Inskrivningen ska då vara åk 4. Ska eleven läsa ett extra år så måste eleven registreras i åk 4 för att det ska bli korrekt. Skolan behöver kontakta hemkommunen för att komma överens om betalning, då det inte är något som sker automatiskt som de övriga årskurserna.
Detta gäller inte elever i Anpassad gymnasieskola som slutar åk 3, de flyttas automatiskt upp till åk 4.
Du kan skriva in åk 4 först när ett nytt läsår lästs in i juli. Saknar du åk 4 vid registreringen, ska du kontakta UEDB-supporten som då lägger upp åk 4.
Nya elever som antagits via Gymnasieantagningen
Utan integration
De elever i Stockholms län som via Gymnasieantagningen antagits till åk 1 importeras till UEDB under vecka 33 för huvudmän som registrerar i UEDB i Stockholms län.
Med integration
Huvudmän som har en integration kan, via Gymnasieantagningen, ladda ned filer som de läser in i sitt elevsystem och därefter integrerar till UEDB.
Tänk på det här:
- Elever i åk 1 kan inte registreras manuellt i UEDB innan filen från Gymnasieantagningen har lästs in. Ett meddelande skickas ut i UEDB när inläsningen är klar.
- Helt nya elever i åk 2 och åk 3 kan registreras i UEDB när ett nytt läsår är upplagt i UEDB efter 1 juli.
- Inskrivning av elever som ska gå ett extra år (åk 4) kan skrivas in när ett nytt läsår har läst in i UEDB efter i juli.
Vid beräkningskörningen den 15 september sker en avräkning mot elevunderlaget per den 31 augusti. För att eleven ska komma med i beräkningen för juli och aug måste placeringen i UEDB starta före den 1 september, men datumet kan registreras i UEDB fram till den 14 september klockan 21.00. För betalning i september behöver eleven ha en placering i UEDB vid mätdatumet den 15 september.
Exempel:
- Eleven registreras i UEDB med startdatum 31 aug den 14 sep (före körningen) Ersättning skapas för juli, aug och september.
- Eleven registreras i UEDB med startdatum 31 aug den 16 sep (efter körningen) Ingen ersättning skapas för juli, aug och september.
- Eleven registreras i UEDB med startdatum 1 sep den 14 sep (före körningen) Ersättning skapas enbart för september.
- Eleven registreras i UEDB med startdatum 1 sep den 16 sep (efter körningen) Ingen ersättning skapas för september.
Tillägg eller avdrag innan körningen i juni (mätdatum 1 juni)
Här får man skilja mellan tillägg och avdrag på enhet och elev.
Den preliminära utbetalningen i juli och augusti sker på underlaget av åk 1 och åk 2 x 1,5 från juni månads utbetalningsunderlag för programpeng och tillägg eller avdrag på elevnivå. Utbetalningen sker som en fast summa till varje huvudman. Förskottsbetalning tas sedan tillbaka i september månad.
Tillägg, avdrag och avtalspris på elevnivå
Tillägg, avdrag och även avtalspris på elevnivå med startdatum 1 juni räknas en gång per månad (juni, juli och augusti) vid körningen i juni. Det finns inget sätt att göra ett tillägg på elevnivå som bara är giltigt för juni. De tillägg, avdrag och avtalspriser som inte ska betalas ut för juli och augusti tas sedan tillbaka vid septemberkörningen.
När tillägget eller avtalspriset i september betalas ut igen för juli och augusti till huvudmännen får de beloppet som folkbokföringskommunen registrerat. Sedan löper det på som vanligt i beräkningen. Om eleverna inte ska ha något tillägg eller avtalspris alls på sommarmånaderna dras hela beloppet av i september.
Tillägg eller avdrag på enhetsnivå
Tillägg eller avdrag på enhet kommer bara med i juni.
Hantering av tillägg, avdrag eller avtalspris efter körningen den 10 juni
Om man registrerar personliga tillägg, avdrag eller avtalspris på eleven efter körningen den10 juni kommer de först att komma med vid körningen i september.
Tillägg, avdrag eller avtalspris
Exempel på tillägg, avdrag eller avtalspris på elevnivå:
- Startdatum i juli som saknar stoppdatum räknas en gång per månad (juli, augusti och september) vid körningen i september.
- Startdatum i augusti som saknar stoppdatum räknas från augusti vid körningen i september.
- Startdatum efter den 10 juni och med stoppdatum i augusti kommer vid körningen i september att räknas med för de månader som tillägget, avdraget eller avtalspriset är giltigt.
Exempelvis kommer ett tillägg med startdatum den 1 septermber och slutdatum den 30 september att räknas med en gång för en månad i körningen i september. Tänk på att det inte går att lägga in ett tillägg med start och stopp för en månad i juli och aug
Exempel på tillägg, avdrag eller avtalspris på enhetsnivå:
- Enhetstillägg eller avdrag 1 x pengen ska registreras för september om det ska gälla för en månad (start och stoppdatum satt i september) vid körning den 15 sep.
- Enhetstillägg eller avdrag 3 x pengen ska också registreras för september och om det gäller för tre månader (då även för juli och augusti vid körning den 15 september, start och stoppdatum satt i september).
Tänk på att om du registrerar ett tillägg eller avdrag på enhet i juli-augusti så kommer det inte att skapas något tillägg eller avdrag. Det tillägget eller avdraget räknades inte med i den preliminära beräkningen som gjordes i juni och kommer därför inte slutregleras vid körning i september.
Trevlig sommar!
UEDB-support Mirre och Louise