Hur registrerar jag ett avbrott för en elev på min skola?
Avbrottsdatum
- Gå till elever – Ändra placeringsstatus – Registrera elevavbrott, sök fram den elev eller de elever som ska avslutas. Finns redan ett avbrottsdatum registrerat klickar du på Ändra avbrottsdatum på elev. Endast avbrottsdatum som har passerats kan ändras på detta sätt.
- Hämta datum under Avbrottsdatum. Verkställ. Du har även möjlighet att skriva något i avbrottsorsak. Spara.
Om en elev är avslutad men ändå är dubbelregistrerad ska du kontakta UEDB-support som raderar placeringen.
Om det gäller en dubbelregistrerad elev i kommunal skola eller landstinget utanför Stockholms län eller Svenska utlandsskolan tar du reda på var eleven är folkbokförd och meddelar dem så att de kan ändra eller avsluta eleven.
Fristående skolor avslutar själva elever som har slutat.
Hur registrerar jag en elev på min skola?
Ny elev
När du skriver in en ny elev som är folkbokförd i Stockholms län, Håbo eller Gnesta finns eleven i UEDB:s databas (personer 16–20 år). UEDB uppdateras från Skatteverket (Navet) varje vardagsnatt.
Använd inte knappen NY om eleven redan finns i systemet. NY används endast för elever som inte ärfolkbokförda i länet eller till exempel TF-elev.
Sök fram elev via Elever, Inskrivning, Filter. Skriv in personnummer, Verkställ.
Klicka på raden med elevens namn och sedan Ny inskrivning.
Välj den enhet eleven ska placeras på.
- Välj studievägskod.
- Prisvariant används som upplysning till folkbokföringskommunen av enheter med elever med särskilda behov.
- Resekort kan noteras som information till folkbokföringskommunen om skolan anser att eleven är berättigad till resekort (SL).
- Modersmål kan bockas i för information om att eleven läser modersmål (inte vilket modersmål) och är inte kopplat till någon ersättning.Startdatum (ska vara innevarande läsår).
- Läsår.
- Årskurs.
Nya elever som skrivs in under året via inskrivning läggs upp manuellt av huvudmän som registrerar i UEDB (gäller huvudmän i länet).
Vad gör jag om en elev är dubbelt placerad?
Dubbel placering
Om en elev har en dubbel placering (överlappande placering) skickas mejl till båda skolorna om att eleven är dubbelregistrerad. Mejlet skickas automatiskt ut under den pågående månaden tills den dubbla placeringen är rättad.
Du kan se om du har dubbelregistrerade elever i Organisation, Enheter, fliken Dubbla elever. Varningstext syns om du står i fliken Adresser.
- Klicka på pilen framför texten för att se vilken skola eleven är placerad på.
- Under fliken Allmän info kan du ändra startdatum på eleven om det är en överlappande placering.
Den avlämnande skolan ska sätta avbrottsdatum till dagen innan startdatumet på den nya placeringen. Om avbrottsdatumet är senare eller samma som startdatum för ny placering kommer eleven fortfarande att vara ”dubbel” elev trots att den är avslutad.
Dubbelplacerade elever vid mätdatumet innebär att ingen av skolorna får ersättning för eleven.
Om du ska skriva in en elev som redan har en placering manuellt, kommer ett varningsmeddelande upp om dubbelplaceringar. Trycker du på OK sparas elevplaceringen och eleven blir dubbelplacerad.
Hur ändrar jag årskurs för en elev?
Om en elev ska flyttas upp eller ner en årskurs används Årskursbyte. Det innebär att eleven gör ett avbrott på den gamla årskursen och att en ny placering med den nya årskursen skapas.
Årskursbyte kan endast göras på en elev i taget.
- Elever – Ändra placeringsstatus, Årskursbyte elev.
- Sök fram aktuell elev.
- Fyll i Avbrottsdatum och Studieväg för den gamla årskursen. Klass är inte obligatoriskt.
- Klicka på Verkställ. Elevens nuvarande placering får då ett avbrottsdatum till dagen före det angivna avbrottsdatumet.
Hur ändrar jag studieväg för en elev?
Ändra studieväg på en elev
För att ändra en felaktig studieväg på eleven klickar du på Ta bort Under rubriken Studieväg. Om ersättning redan betalats ut för eleven ska den ligga kvar (för historik). Lägg sedan till aktuell studieväg via NY.
När den nya studievägen skapas sätts automatiskt ett slutdatum på elevens tidigare studieväg och en ny studieväg skapas på eleven. Slutdatumet sätts till dagen innan startdatum på den nya studievägen.
Observera! Sätt inte slutdatum på en elev om utbildningen är aktuell!
Hur ändrar jag startdatum för en elev?
Startdatum, ändra på befintlig studieväg
- Elever, Elevöversikt.
- Skriv in elevens personnummer
- Skriv studieväg i urvalsfältet för Personid i fliken Filter.
- Verkställ i fliken Allmän info, Startdatum visas när eleven börjat utbildningen i den aktuella årskursen.
- Klicka på Ändra och skriv in rätt startdatum. Spara.
Hur ändrar jag avbrottsdatum för en elev?
Om avbrottsdatumet på eleven är felaktigt kan det ändras.
- Elever – Ändra placeringsstatus, Ändra avbrottsdatum elev.
- Sök fram aktuell elev. Du får bara fram elever vars avbrottsdatum har passerats.
- Fyll i nytt avbrottsdatum.
Endast avbrottsdatum som har passerats kan ändras på detta sätt. För elever med avbrottsdatum framåt i tiden används Registrera elevavbrott.