Uppgifter om elever som studerar hos en fristående huvudman inom eller utom länet registreras av den fristående huvudmannen antingen direkt i UEDB eller via en integration från huvudmannens elevregister.
Uppgifter angående nya elever i årskurs 1 som antagits via gymnasieantagningen i Storsthlm importeras av Storsthlm i augusti genom en integration från antagningen i UEDB för de huvudmän i länet som registrerar direkt i UEDB. Övrig tid på året registreras eleverna in av huvudmannen.
Uppgifter om elever som studerar i kommunala skolenheter utanför regionen registreras av hemkommunen.
Uppgifter om elever som studerar utomlands på Svenska skolan registreras av hemkommunen. Övriga som studerar utomlands hanteras i kommunernas aktivitetsansvar (KAA), se mer om KAA i avsnitt 5 nedan.
Uppgifter om elever folkbokförda utanför länet som studerar inom länet hos kommunal eller fristående huvudman registreras av huvudmannen.
3.1 Koder för elever som inte är folkbokförda i Sverige
Dessa koder finns med i publikationen "Handbok för gymnasieantagning " från SKL (Sveriges
Kommuner och Landsting) och kan användas för huvudmän med integration till UEDB:
- 0001 Asylsökande.
- 0002 EU-medborgare.
- 0003 Nordiska medborgare.
- 0004 Utbytesstudenter.
- 0005 Utlandssvenskar
- 0006 Övriga utländska medborgare.
- 0007 Diplomat (tillagt efter önskemål i länet).
Elever ”folkbokförda” på dessa koder kommer med på rapporten som heter "Fakt.underlag Kommun utom storsthlm" under importerade rapporter i UEDB. Registreras eleverna på dessa koder kan inte hemkommunen skriva in något utbetalningsbelopp på eleven.